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De esta forma el documento de toma de inventario del estante A1 contendrá todos los artículos existentes físicamente en el estante A1. Los datos que incluiremos en el documento de toma de inventario son:: clave, descripción y cantidad de cada artículo Si un artículo se encuentra en 2 estantes distintos, entonces el artículo aparecerá en ambos documentos de toma de inventario. Para facilitar el conteo se recomien da: Dividir el álmacen en áreas o secciones A cada sección asignarle un número o letra Hacer el conteo por áreas Crear un "Documento de Toma de Inventario" por cada área o estante del almacen El sistema permite: Crear documentos de toma de inventario Eliminar los documentos de toma de i nventario Modificar los documentos de toma de inventario T ransferir de una lectora portatil la información a un documento de toma de inventario
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Por ejemplo, si elimina una liquidación de cantidad pero no crea una nueva liquidación y, a continuación, cierra la hoja de liquidación, se creará una nueva liquidación. Esto permite garantizar que los costes se mantengan intactos. No obstante, si elimina una liquidación fija, no se creará automáticamente una liquidación fija nueva cuando cierre la hoja de liquidación. Deberá hacerlo manualmente creando una nueva liquidación desde la hoja de liquidación. - Es posible eliminar liquidaciones de más de un movimiento a la vez desde la hoja de liquidación. Sin embargo, dado que la liquidación de movimientos afecta al conjunto de movimientos disponibles para ser liquidados, no es posible crear una liquidación para más de un movimiento a la vez. - La hoja de liquidación no puede realizar una liquidación si se da el caso siguiente: si no hay suficiente cantidad que liquidar en el stock, la hoja de liquidación no puede llevar a cabo el proceso si intente liquidar un movimiento de salida de existencias que no incluya información de seguimiento del producto con un movimiento de salida de existencias que sí incluya información de seguimiento.
00 o SAEMovil en la ruta C:\inetpub\wwwroot\ por lo que será necesario reparar el sistema o, desinstalarlo desde el panel de control y volverlo a instalar con el reinstalable más reciente previamente realizando un respaldo. 18. - Al ingresar a la web desde un dispositivo móvil, me pide un archivo, ¿cómo puedo solucionarlo? Esta incidencia podria solucionarse de dos formas: Ingresar al Panel de Control / herramientas administrativas / servicios y encontrar tanto el "Servicio de administración IIS" como el "Servicio de publicación World Wide Web" y reiniciarlos. Si continua la incidencia se tendría que ejecutar el siguiente procedimiento. Desinstalar el IIS, desactivando todas las casillas del grupo "Internet Information Services" y reiniciar el equipo. Activar nuevamente las opciones que se desactivaron previamente, mismas que podrán ser consultadas dentro de la base de conocimientos en los documentos "Configuración de Aspel-SAE 7. 0 para trabajar con sucursales o estaciones remotas" o "Configuración de Aspel-SAE Móvil.
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Dar de alta la informacin complementaria (Impuestos, Proveedores) Antes de dar de alta a los productos y/o servicios es importante que cuentes con las claves que tendrn estos debidamente estructurada para facilitar la identificacin de los mismos. El campo de Clave del producto admite hasta 16 caracteres. Define muy bien antes de capturar tu informacin la clasificacin que dars al producto que ests dando de alta. Las opciones que te presenta el sistema son: Producto, Servicio, Kits y Grupo de Productos ya que cada uno recibe un manejo diferente. Si tu empresa es de servicios o los proporciona, no tendrs existencias fsicas en el almacn, pero podrs identificarlos a travs de la clave que mejor le convenga a tu empresa. Pgina 3 de 151Gua 13/10/2015fileC:\Users\MARIO ESCAMILLA\AppData\Local\Temp\ Campos generales Pestaa " Datos generales" Cmo funciona el proceso La ventana de captura para dar de alta los productos y servicios esta organizada por 4 pestaas: Datos generales, Precios y Control, Registro y acumulados, Datos adicionales, en donde podrs ingresar toda la informacin necesaria para clasificar, identificar y controlar los productos que se estn dando de alta.
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Las naves industriales y los almacenes, desde siempre, han servido como lugar de almacenamiento de productos de grandes negocios o multinacionales; y por otro lado, como espacio para la gestión del inventario que satisfará las necesidades de estas grandes multinacionales. El inventario representa un gran coste para una cadena de negocios, por lo que albergarlo en el mismo lugar de almacenaje de la propia nave industrial podría llegar a reducir los gastos de forma considerable. Pues nos referiremos al coste del inventario en sí, sumándole el del transporte de mercancías, el coste de la gestión de los bienes (trabajo, fumigación, reenvasado, etc. ) y la custodia de las mercancías en la nave industrial. Para lograr todo esto, el director de inventario debe garantizar el equilibrio entre la oferta y la demanda mediante el establecimiento de un nivel mínimo de espera para cubrir los plazos de entrega. Para lograrlo, el director de inventario debe actuar como enlace constante con los programas para mantenerse al tanto de la evolución de las necesidades y prioridades.
Se re com ien da des con tar en par tes igu ale s a tod o el per son al co n acc es o al almacén o que haya laborado en la tienda a partir del ultimo inventario. ¿Por qué puede haber diferencias entre lo real y el sistema? Algunas de las causas por las cuales puede haber diferenc ias entre el sistema y las existencias reales son: Error en la captura de compras o en las facturas de venta, se uso otra clave de articulo. No se contó toda l a mercancía.
en la cual se indica por Consulta los nmeros de Folios de tus movimientos al inventario que el sistema asigna para un mejor control. Otras Ejecuta la Exportacin de tus Movimientos al inventario. Realiza el Traspaso entre Almacenes. Parmetros de configuracin que afectan Cuando se modifican las leyendas para los Grupos de productos (desde Parmetros del sistema, Inventarios), en la consulta la columna que corresponde a esta seccin se mostrar lo editado y el ttulo de omisin (Talla o Color) cambiarn. Parmetros generales/Decimales en cantidades. Este parmetro dentro del Mdulo de Productos y servicios realizar la asignacin del nmero de decimales, con respecto a lo que se configur pero esto no aplicar al momento de realizar un documento y tratar de ver las existencias por medio de la funcin {F2}, ya que las existencias siempre se mostrarn a dos decimales. Cmo funciona el proceso El catlogo se organiza por columnas preestablecidas, la informacin que te muestra es la capturada al momento de dar de Alta el producto, estas columnas podrn ser personalizadas segn la informacin que te interese tener a la vista.
Como Dar de Alta Productos en Aspel SAE. El módulo de Inventarios es el encargado de llevar la administración y control del inventario, viéndose afectado por las operaciones de entrada y salida. Se podrán generar operaciones tales como Agregar, Modificar o Eliminar información de los productos de la empresa. Entre sus características mas importantes tenemos: Realizar el cambio de precios de los productos. Actualización de existencias por producto o por grupo de productos. Inventario físico de los productos. Consulta el Kárdex, Número de serie, Kit o los Pedimentos aduanales y lotes de los productos. Consultar e imprimir los conceptos de movimientos al inventario seleccionado. Imprimir los reportes de inventarios y servicios como: Reporte de líneas de productos, Reporte de Lista de Precios, Reporte de Existencias y Costos, Reporte de Stock Mínimo, Reporte de Stock Máximo, Reporte de Productos pendientes, Reporte de Requisiciones, Reporte de Ventas Anuales. Manejo de Multialmacenes. El alta o edición de líneas se realiza por medio del menú Edición / Agregar / Modificar o con los iconos correspondientes.
Existen campos que se repiten en todas las carpetas, informacin que identifica el producto dentro del inventario, estos campos son: Clave, Claves alternas, Descripcin, imgenes y Asociar doctos. Para dar de alta un producto, servicio, utiliza la tecla "TAB" o "Enter" para moverte entre los campos de la captura. Al terminar de capturar todos los datos que deseas indicar en el alta de productos y servicios oprime el botn "Aceptar" y tu producto formar parte Catlogo de productos y Servicios. A dnde va la informacin Todo lo que se edita cuando se da de alta un producto es utilizado en todos aquellos Movimientos y Reportes que involucra un producto. Campo Descripcin Clave En este campo debes indicar la clave que identifica al producto, la cual es nica y puede estar constituida hasta por 16 caracteres alfanumricos. Si anotas la clave en maysculas, el sistema slo la reconocer en maysculas. P. ej. : no es lo mismo TABL-07-9 que Tabl-07-9 (el sistema los tratar como productos diferentes). Si dentro de Parmetro del sistema, Configuracin / Inventarios activaste "Dgito verificador", el sistema anexar al final de la clave del producto un dgito adicional.
En la gestión de este tipo de sistema el inventario debe ser considerado en cantidades relativamente pequeñas (paquetes de inventario de artículos de socorro asociados) que se vincularía una necesidad identificada y, más tarde, se trasladaría a través de la fuente a la necesidad identificada. Fuente: